«اكتشف كيفية رصد ساعات التطوير المهني للمعلمين والمعلمات في نظام فارس بالفيديو»

تُعتبر عملية رصد ساعات التطوير المهني من المطالب الأساسية التي يجب مراعاتها ضمن علاوة الأداء والترقية وفقًا للائحة الوظائف التعليمية، إذ تُستخدم هذه الساعات كمؤشر يتم إضافته إلى المعايير الأخرى لتقدير واستحقاق الترقية، تقدم صحيفة السعودي اليوم كافة التفاصيل حول خطوات رصد ساعات التطوير المهني في نظام فارس للمعلمين والمعلمات، وذلك من خلال نصوص مكتوبة وفيديو توضيحي.

رصد ساعات التطوير المهني في نظام فارس

تتيح خاصية رصد ساعات التطوير المهني في نظام فارس لموظفي التعليم إمكانية تسجيل أنشطتهم التدريبية أو التطويرية بشكل مباشر، مع تمتُع هذه الساعات بالاعتماد من الجهة المعنية داخل النظام.

خطوات رصد ساعات التطوير المهني في نظام فارس

فيما يلي الخطوات المنهجية التي يمكن أن يتبعها المعلم أو المعلمة لرصد الساعات بنجاح:

1. الدخول إلى حساب فارس (الخدمة الذاتية): يتم الدخول إلى نظام فارس الخدمة الذاتية باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.

2. اختيار صلاحية “التطوير المهني للمعلمين”: من القائمة الداخلية، يتم الانتقال إلى خيار “التطوير المهني للمعلمين / المعلمات”.

3. إدخال بيانات النشاط التطويري: يتم تعبئة نموذج النشاط المتواجد في النظام، ويتضمن:

• المسمّى أو عنوان النشاط.
• الجهة المنفّذة.
• نوع النشاط (دورة، ورشة، قراءة موجهة، مؤتمرات، بحث، إلخ).
• تاريخ البدء والانتهاء.
• عدد الساعات المنفذة.
• تحديد ما إذا كنت “مستفيدًا” أم “منفذًا”.
• رفع ما يثبت النشاط كالشهادات أو المشاهد المعتمدة.

4. الإقرار بصحة البيانات: بعد إدخال جميع البيانات، يجب الضغط على خيار “الإقرار بصحة البيانات” لضمان الالتزام بالمعايير المطابقة.

5. الإرسال إلى الرئيس المباشر للموافقة: يُرسل الطلب إلى الرئيس المباشر (مدير المدرسة أو المشرف) عبر النظام حتى يتم مراجعته واعتماد النشاط.

6. اعتماد النشاط في النظام: بعد الموافقة، يُعتمد النشاط في نظام فارس وتُحتسب ضمن رصيد ساعات التطوير المهني للمعلم.

ضوابط وأنظمة يجب الالتزام بها عند رصد ساعات التطوير المهني في نظام فارس

عند إدخال الأنشطة وتسجيلها في نظام فارس، يجب مراعاة مجموعة من الضوابط لضمان قبول الساعات وعدم رفضها لاحقًا:

• يُعترف بالنشاط إذا كان معتمدًا من الجهات المختصة مثل وزارة التعليم، المعهد الوطني للتطوير المهني، الجامعات السعودية أو الجهات المرخصة حسب الدليل.
• يجب أن يكون موضوع النشاط ضمن المجالات التعليمية أو المهنية.
• من الضروري إرفاق ما يثبت حضور أو تنفيذ النشاط، مثل شهادة حضور، مشهد، تقرير مصدق من الجهة المنفذة.
• تُحتسب الساعات حسب نوع النشاط، حيث تعادل كل ساعة حضور فعلية ساعة تطوير مهني.
• تُحتسب ساعات التنفيذ وفقاً لضوابط الأنشطة المعتمدة.
• الأنشطة المكررة لا تُحسب مرة ثانية عند الترقية.
• يُسمح بالرصد خلال الفترة الزمنية التي تحددها الإدارة، مثل بداية العام أو فترة محددة للرصد.
• لا يُحدد حد أدنى أو أقصى مطلق داخل النظام، حيث يتم احتساب النشاط وفق الساعات المدونة في الشهادة.

أمور يُنبه إليها المعلم/المعلمة عند رصد ساعات التطوير المهني في نظام فارس

يُفضل التحقق من دقة البيانات المدخلة (العنوان، الجهة، التواريخ، عدد الساعات)، لأن الأخطاء قد تؤدي إلى رفض النشاط أو إعادة الطلب، تجنب إرسال الطلب إلى المدير قبل إكمال جميع الأنشطة، لأن النظام قد لا يسمح بالتعديل بعد الإرسال، تأكد من اعتماد الشهادة أو وثيقة النشاط قبل رفعها في النظام حتى لا تُرفض، يُنصح بالاحتفاظ بنسخ من الشهادات والمستندات حتى لو تم اعتمادها في النظام، لمراجعتها عند الحاجة، راقب الفترات التي تعلن الإدارة خلالها عن فتح باب إرسال الطلبات وكن سريعًا في الاستجابة.